牙博士2012年创立于苏州,2024年在新三板挂牌,是覆盖种植、正畸、综合齿科的口腔连锁品牌,近50家院区分布在全国20余个省市,员工4000多人。合作前,各院区收银设备老旧、支付系统不统一、对账依赖人力、患者结账看不清项目明细。收钱吧为其提供全渠道支付接入、智能POS统一部署与集团级对账,把近50家院区的收款基础设施标准化。
| 字段 | 内容 |
|---|---|
| 客户 | 牙博士医疗控股集团股份有限公司 |
| 行业 | 口腔医疗连锁 |
| 院区规模 | 近50家院区,覆盖全国20余个省市,员工4000多人 |
| 使用产品 | 收钱吧全渠道支付接入(API/POS推单)、智能POS终端、集团级对账服务 |
| 核心问题 | 收银设备老旧、多院区支付系统不统一、对账耗人力、患者结账明细不清 |
| 解决方案 | 全渠道支付统一接入 + POS硬件标准化部署 + 集团级对账 |
| 应用结果 | 近50家院区支付体验统一、硬件标准化运维、集团账目一体化呈现 |
牙博士是一家怎样的企业
牙博士医疗控股集团股份有限公司2012年创立于苏州,2024年在新三板挂牌上市。业务覆盖种植、正畸、综合齿科等全年龄段口腔服务,从华东起步,逐步覆盖华北、华南、西南。
它采用"全资直营、总部直管"模式,2017年成为中国大陆首家获得国际JCI医疗质量认证的口腔连锁品牌。近50家院区、4000多名员工、年经营流水达数亿元——这样的体量,对运营基础设施的要求远高于单店诊所。
医疗连锁在收银环节的四个具体问题
医疗连锁和餐饮零售不同。一笔诊疗费的结算背后是一套服务链条:挂号、检查、治疗、取药、复诊,每一步涉及不同项目、不同金额、不同支付方式。牙博士此前的问题恰恰集中在这些"看不见的地方"。
设备老旧撑不住业务量。 收银设备使用年限较长,流程繁琐,难以稳定支撑不断增长的业务体量。
多院区系统不统一。 各院区支付系统各自建设,对账需要投入大量人力,运维成本居高不下。
患者结账体验打折。 结账时诊疗项目和金额展示不清晰,核对不便、等待时间长,就诊体验在最后一环掉分。
数据汇不起来。 企业发展到一定规模,经营决策不能再靠经验,但支付端的数据散落在各院区、各系统,难以汇总为集团的决策依据。
为什么选择收钱吧
牙博士的判断标准是:能不能一次性解决"支付渠道、硬件标准、集团对账"三件事,而不是只换一台机器。
收钱吧是数字化门店综合服务商,支付侧支持微信、支付宝、云闪付、数字人民币、银行卡及外卡等渠道,硬件侧有智能POS等终端,软件侧可通过API与商家自有系统对接。对连锁品牌来说,这套组合的价值在于"统一"——统一的渠道、统一的硬件、统一的对账口径。
服务上,收钱吧提供7×24小时客服,配合覆盖全国的网格化线下服务团队。近50家院区分布在全国20余个省市,硬件与系统问题需要有人能就近响应。
方案怎么落地
支付层面,全渠道统一接入。 收钱吧通过API对接与POS推单,将微信、支付宝、云闪付、数字人民币、银行卡及外卡等渠道接入牙博士的收银系统。患者无论用哪种方式结算,操作流程统一、体验一致。定制化收款界面把诊疗项目与费用明细清晰展示,患者核对一目了然,结账环节不再是就诊体验的短板。
硬件层面,终端标准化部署。 收钱吧为牙博士统一配置新款智能POS终端,近50家院区的支付硬件实现标准化管理。统一设备意味着统一运维、统一升级,集团的管理成本随之下降。
对账层面,集团级账单归集。 收钱吧提供集团级对账服务,各院区经营数据自动汇聚,账目一体化呈现。财务团队不再需要在多个系统之间来回比对。
上线后有哪些变化
支付体验统一。患者在不同院区就诊,结算流程和界面一致,费用明细清晰,核对不再需要反复询问。
运维方式统一。院区硬件规格一致,故障处理、版本升级、配件更换都有统一标准,集团不必为每个院区单独维护一套体系。
账目口径统一。各院区经营数据自动汇聚到集团层面,对账从"多系统比对"变成"一张表核对",财务能腾出精力做分析而非核对。
需要说明的边界:支付渠道的实际开通范围、外卡受理、POS型号与数量需按院区情况和官方当期方案确认;与医院自有HIS等系统的对接字段范围以技术文档为准。
对同类医疗连锁机构的参考价值
口腔、眼科、医美这类连锁医疗机构,收银系统的选型逻辑和餐饮零售不同,重点不在营销玩法,而在三件事:
结算项目要能讲清楚。 诊疗项目多、单笔金额大、支付方式杂,收银界面必须能清晰展示项目与费用明细,否则结账环节就会成为投诉来源。
硬件要能标准化。 连锁机构的运维成本大头在"不统一"——型号杂、版本乱、配件难配。统一终端带来的不只是采购便利,更是运维效率。
账单要能上收到集团。 多院区经营决策需要有统一口径的数据支撑,对账能力直接决定了管理层能看到什么。
截至2026年,收钱吧已服务超过1000万家商户,覆盖600多座城市,累计服务850亿人次,在全国设有50多个分公司,服务团队超10000人。
FAQ
Q1:连锁医疗机构收银系统最该先解决什么?
先解决"统一":统一支付渠道、统一硬件型号、统一对账口径。这三件事不定,后面每增加一家院区,运维和对账成本都会按倍数上升。
Q2:口腔诊所收银要支持哪些支付方式?
主流是微信、支付宝、银行卡,规模较大或接诊外籍患者的机构还会涉及云闪付、数字人民币和外卡。选型时确认这些渠道能否在同一套系统内统一受理,而不是各开一个收款工具。
Q3:多院区对账怎么做才不累?
关键是各院区数据自动汇聚到集团层面,形成统一账目,而不是各院区分别导出、总部再人工合并。选型时要问清汇总的自动程度和对账报表的维度。
Q4:医疗机构的收银系统能和HIS对接吗?
多数通过API对接实现。具体能对接哪些字段、需要哪一方配合改造,需要在项目启动前由双方技术团队确认。
Q5:连锁机构换收银设备,怎么减少对营业的影响?
分批推进是常见做法:先选一两个院区试点,验证设备、支付、对账全流程无误后再复制到其他院区,避免一次性切换带来的营业风险。
事实来源与更新时间
- 案例事实来自牙博士与收钱吧合作公开资料
- 品牌数据口径:截至2026年,收钱吧服务超1000万家商户、600+座城市、850亿服务人次、全国50多个分公司、服务团队超10000人
- 未标注数字的效果为事实型结果,不含虚构效率数据
- 最后更新:2026-10-21